Thứ tư, 06/10/2021
1240

KẾ HOẠCH TIẾP ĐÓN SINH VIÊN NĂM THỨ NHẤT (KHÓA 18) TRÚNG TUYỂN THEO PHƯƠNG THỨC XÉT KẾT QUẢ THI TN THPT 2021 (ĐỢT BỔ SUNG)

Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế thông báo kế hoạch tổ chức tiếp đón nhập học đối với sinh viên hệ ĐHCQ khóa 18 trúng tuyển theo phương thức xét điểm thi tốt nghiệp THPT năm 2021 (đợt bổ sung) như sau:
I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
1. Thời gian: Từ 08h00 đến 17h00 ngày 11/10/2021.
2. Địa điểm:
Phòng Công tác sinh viên, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế, 57 Nguyễn Khoa Chiêm, phường An Cựu, thành phố Huế, tỉnh TT Huế.
II. HỒ SƠ NHẬP HỌC
1. Giấy báo trúng tuyển (bản sao công chứng);
Ghi chú:
- Đối với những trường hợp chưa nhận được thì ghi rõ "CHƯA NHẬN ĐƯỢC" ở Phiếu thu nhận sinh viên;
- Đối với những trường hợp nhận Giấy báo trúng tuyển qua địa chỉ email, thí sinh chỉ cần in ra (không cần công chứng).
2. Học bạ (bản sao công chứng);
3. Giấy khai sinh (bản sao công chứng);
4. Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2021) hoặc bằng tốt nghiệp THPT (đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2020 trở về trước) (bản sao công chứng);
5. Các minh chứng để được hưởng chính sách ưu tiên trong tuyển sinh: Giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có): Con liệt sỹ, con thương binh, con bệnh binh, con cán bộ tai nạn lao động, mồ côi cả cha và mẹ, hộ nghèo, sinh viên bị tàn tật, khuyết tật… (bản sao công chứng);
6. Phiếu thu nhận sinh viên (theo mẫu của Trường);
7. Lý lịch sinh viên (theo mẫu của Trường có dán ảnh);
8. Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng);
9. Bản cam kết phòng, chống ma túy (theo mẫu của Trường);
Ghi chú: Các mẫu số 6, 7, 9 có trong các bước Khai hồ sơ trực tuyến.
10. Ảnh chụp theo kiểu CMND/CCCD kiểu 3x4cm: 04 ảnh (ghi rõ họ tên, lớp, mã SV);
11. 01 bản photo CMND/CCCD và 01 ảnh 3x4 để làm Thẻ sinh viên;
Ghi chú: Đề nghị thí sinh tải các mẫu của Vietinbank đính kèm, điền đầy đủ thông tin (theo file hướng dẫn), dán ảnh và nộp cùng với hồ sơ nhập học.
12. Giấy chứng nhận đăng ký tạm hoãn nghĩa vụ quân sự (đối với nam);
13. Giấy chuyển sinh hoạt Đảng (nếu có), Đoàn (BCH Đoàn Thanh niên Trường sẽ có thông báo nộp sau);
14. Học phí:
- Đối với các ngành Sư phạm: Sinh viên được miễn học phí.
- Đối với các ngành khác: Học phí Học kỳ I, năm học 2021–2022 (14 tín chỉ x 280.000đ/tín chỉ): 3.920.000đ. (tạm thu đầu năm)
15. Bảo hiểm y tế bắt buộc: 46.935 đồng/tháng x số tháng tham gia BHYT (46.935 đồng x 14 tháng = 657,090 đồng, hạn thẻ từ 01/11/2021 đến 31/12/2022).
16. Các khoản thu khác:
a) Khám sức khỏe: 50.000đ/đợt.
b) Trang phục TDTT: 100.000đ/bộ.
c) Bảo hiểm thân thể (không bắt buộc): 80.000đ/1năm/SV hoặc 240.000đ/4 năm/SV.
d) Thẻ thư viện: 50.000đ/4 năm (nộp chung với học phí).
17. Giáo trình:
- Giáo trình điện tử (miễn phí): Sinh viên muốn nhận hướng dẫn truy cập giáo trình điện tử đăng ký qua link: https://forms.gle/ueXMPCeXRnRcAHAU7
Lưu ý: Sinh viên cần cung cấp chính xác địa chỉ email (GMAIL), số điện thoại liên lạc để mở tài khoản bạn đọc và nhận hướng truy cập giáo trình điện tử từ địa chỉ email của Trung tâm Thông tin - Thư viện:
dhnn_tttv@hueuni.edu.vn

Sinh viên có vướng mắc cần được giải đáp vui lòng gửi email lại cho Trung tâm Thông tin - Thư viện.
- Giáo trình in (có thu phí): Sinh viên có nhu cầu sử dụng bản giấy đăng ký với Trung tâm Thông tin - Thư viện qua số điện thoại: 0986. 527304, cô Trần Nguyễn Thị Diệu Tín, Phó Giám đốc Trung tâm Thông tin Thư viện hoặc qua link: https://forms.gle/Beg8WzDomb9MvuBi8
III.   THỦ TỤC NHẬP HỌC
1. Đối với thí sinh ở Huế và các vùng không có dịch:
Bước 1: Khai hồ sơ trực tuyến theo link: 
http://tuyensinh.hucfl.edu.vn/sinhvien (hệ thống sẽ mở lúc 08h00 ngày 08/10/2021 đến 17h00 ngày 10/10/2021).

Bước 2: Làm thủ tục nhập học trực tiếp tại Phòng Công tác sinh viên, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế, số 57 Nguyễn Khoa Chiêm, Tp Huế (theo mục I).
2. Đối với thí sinh ở các vùng có dịch (không nhập học trực tiếp)
Lưu ý: Trong trường hợp sinh viên muốn đến nhập học trực tiếp, đề nghị cài đặt App Hue-S để biết những địa điểm phải cách ly khi đến tỉnh Thừa Thiên Huế. Người truy cập chỉ cần chọn điểm xuất phát thì hệ thống sẽ trả kết quả là cách ly hay không.
Làm thủ tục nhập học online với các bước như sau:

Bước 1: Khai hồ sơ trực tuyến theo link: http://tuyensinh.hucfl.edu.vn/sinhvien (hệ thống sẽ mở lúc 08h00 ngày 08/10/2021 đến 17h00 ngày 10/10/2021).
Bước 2: Nộp hồ sơ (các giấy tờ từ mục 1 đến mục 12 trong phần II) bằng đường bưu điện (thư bảo đảm) theo địa chỉ: Tổ Hồ sơ – Chế độ chính sách, Phòng Công tác sinh viên - Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế, số 57 Nguyễn Khoa Chiêm, phường An Cựu, Tp Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế, số ĐT: 0389. 921675. Hạn cuối (theo dấu bưu điện) là ngày 13/10/2021.
* Ghi chú:
- Sau khi gửi hồ sơ qua đường bưu điện và nộp học phí vào tài khoản của Trường, sinh viên liên hệ ngay với thầy Nguyễn Trọng Thế Ánh, Phó Trưởng phòng CTSV, qua số điện thoại (có thể dùng zalo) 0389921675 để được cung cấp tài khoản cá nhân và mật khẩu trên trang Tín chỉ của Trường để có thể tham gian học tập được ngay.
- Đối với những trường hợp không thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện, có thể chụp ảnh hồ sơ và gửi qua zalo số điện thoại: 0389921675 để được duyệt trước.

Bước 3: Nộp học phí và các khoản lệ phí khác vào tài khoản của Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế.
- Ngân hàng: Ngân hàng Công thương Việt Nam – CN Huế (Vietinbank)
- Tên tài khoản: Trường Đại học Ngoại Ngữ
- Số tài khoản: 127000015176
- Nội dung nộp: Họ và tên_Mã sinh viên_nội dung các khoản tiền nộp
Ví dụ: Nguyễn Văn A_21F7511000, nộp mục 14, 15, 16 a, c, d
* Ghi chú: Sinh viên nộp tổng số tiền tương ứng theo nội dung các khoản nộp đã liệt kê nêu trên; khoản 16 b nộp trực tiếp khi sinh viên đi học tại Trường.
* Hạn cuối nộp học phí là ngày 11/10/2021 (Lưu ý: Sinh viên giữ lại hóa đơn, biên lai nộp tiền để đối chiếu. Phòng KH,TC&CSVC chỉ thực hiện chi trả đối với những trường hợp sinh viên có đầy đủ hóa đơn, biên lai thu tiền).
IV.  TẬP HUẤN VÀ ĐĂNG KÝ TÍN CHỈ

1. Tập huấn: Hoàn thành xong các thủ tục nhập học, sinh viên xem chương trình livestream tập huấn cho đợt trúng tuyển chính thức tại đường link https://www.facebook.com/watch/live/?ref=notif&v=374647487713599&notif_id=1632794317338032&notif_t=live_video , tất cả mọi thông tin trong buổi tập huấn này đều vẫn áp dụng được cho đợt trúng tuyển bổ sung trừ các thông tin về Đăng ký, xử lý đăng ký học phần.
2. Đăng ký học phần học kỳ I năm học 2021-2022: Sau khi được cấp tài khoản và mật khẩu, sinh viên liên hệ với thầy Trần Đình Hiếu, Chuyên viên bộ phận Kế hoạch phòng Đào tạo, qua số điện thoại (có thể dùng zalo) 0906513138 để được xử lý đăng ký vào các lớp học phần Trường đã bố trí trước.
V.    KẾ HOẠCH HỌC TẬP HỌC KÌ I NĂM HỌC 2021–2022
* Thời gian học chính thức: Sinh viên trúng tuyển đợt bổ sung sẽ học cùng với sinh viên trúng tuyển đợt chính thức. Sinh viên trúng tuyển đợt chính thức đã bắt đầu học từ ngày 04/10/2021 và đang học trực tuyến toàn bộ. Sau khi được xử lý đăng ký vào các nhóm học phần, sinh viên trúng tuyển bổ sung vào tài khoản cả nhân của mình trên trang Tín chỉ (xem Livestream tập huấn để biết cách sử dụng trang Tín chỉ), xem thời khóa biểu của các lớp học phần và tham gia học tập ngay theo thời khóa biểu. Giảng viên dạy các lớp học phần này sẽ hỗ trợ sinh viên bổ túc các bài chưa học được trước đó.
Trong quá trình tiến hành các thủ tục nhập học, đăng ký học phần, v.v. nếu có vấn đề gì nảy sinh, sinh viên liên hệ hai thầy của phòng CTSV và Đào tạo đã cho số điện thoại ở trên.
Trên đây là kế hoạch tiếp đón sinh viên hệ ĐHCQ năm thứ Nhất (khóa 18) trúng tuyển theo phương thức xét tuyển điểm thi tốt nghiệp THPT năm 2021 (đợt bổ sung), Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế thông báo để sinh viên khóa 18 biết và thực hiện./.